INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO EX ART. 13-14 REGOLAMENTO UE 2016/679 “REGOLAMETO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”
Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere dall’Ital Norge S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il regolamento GDPR) stabilisce regole relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché regole relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4 del regolamento GDPR prevede che per Dato personale debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, interessato).
Per Trattamento deve, invece, intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati personali o insieme di Dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del regolamento GDPR).
Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del regolamento GDPR, si prevede, inoltre, che l’interessato deve essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative alle attività di trattamento che sono svolte dal Titolare del trattamento e ai diritti degli interessati.
In qualità di interessato, La invitiamo a leggere attentamente le presenta informativa privacy.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è l’Ital Norge S.r.l., con sede a Anagni in S.P. Casilina Stazione Sgurgola; telefono 0775 769437, fax 0775/769436, email: info@italnorge.it e Amministrazione@pec.italnorge.it
2. Fonti del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato:
a) gestione del rapporto commerciale instaurato ed esistente con l’Ital Norge S.r.l.;
b) adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è svolto con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici nel rispetto di quanto previsto dal’ art. 32 del Regolamento GDPR in materia di misure di sicurezza con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.
4. Categorie di dati
L’Ital Norge S.r.l., nell’ambito del trattamento dei dati per le finalità sopra descritte, non ha necessità di trattare dati personali diversi da quelli identificativi comuni.
Tuttavia, l’Ital Norge S.r.l. potrebbe venire a conoscenza di dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, così come definiti dagli artt. 9 e 10 del regolamento GDPR, ossia quei dati che rivelano ”l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dai biometrici intesi a identificare, in modo univoco, una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” o a carattere giudiziario.
5. Natura del conferimento dei dati personali
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità sia a che b del punto 2 della presente informativa ed il loro mancato, parziale o inesatto, conferimento potrà avere, come conseguenza l’impossibilità di eseguire il contratto/incarico e, dunque di assolvere agli adempimenti contrattuali.
6. Comunicazione e diffusione
Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento indicate, i dati forniti potranno essere comunicati e/o diffusi a:
• ai dipendenti dell’Ital Norge S.r.l. per tutte le finalità connesse allo svolgimento della prestazione contrattuale;
• a consulenti esterni dell’Ital Norge S.r.l. per tutte le finalità connesse allo svolgimento della prestazione contrattuale;
• istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazioni del credito;
• autorità giudiziarie o amministrative per gli adempimenti di legge.
I dati forniti non saranno oggetto di diffusione.
7. Periodo di conservazione
In conformità al principio di “limitazione della conservazione “di cui all’art. 5 del regolamento GDPR, i dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità peer le quali sono trattati e in ogni caso:
• Per le finalità indicate alle lettere a) e b) del punto 2della presente informativa: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di risoluzione e/o altro tipo di cessazione del rapporto, per il tempo in cui sussistano obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento e, in ogni caso, per un periodo non inferiore ad anni 10 (dieci).
8. Trasferimento di dati personali all’estero
I dati personali raccolti, nell’ambito delle finalità sopra contemplate, non saranno trasferiti verso Paesi terzi rispetto alla UE.
9. Esistenza di processi decisionali automatizzati
Nessun processo di decisione automatizzato sarà basato sui dati comunicati per il trattamento oggetto della presente informativa.
10. Diritti dell’Interessato
L’Interessato, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del regolamento GDPR, ha sempre il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti:
• Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento;
• Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati incompleti;
• Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679) qualora sia esaurita la finalità del trattamento o sia stata fatta opposizione al trattamento o i dati siano stati trattati in violazione della legge (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del regolamento GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del regolamento GDPR);
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19 Reg. UE n. 2016/679). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda;
• Portabilità dei dati personali (art. 20 Reg. UE n. 2016/679) intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati un format strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Opposizione al trattamento (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ivi compresa la profilazione, se attuata;
• Revoca del consenso al trattamento (art. 7, paragrafo 3 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, in ogni caso, la sia liceità;
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 51 Reg. UE n. 2016/679)
11. Come esercitare i diritti
In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei dati o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’interessato potrà inviare comunicazione al Titolare del trattamento per mezzo fax (n. 0775/769436), PEC Amministrazione@pec.italnorge.it o email info@italnorge.it .
12. Politica sull'utilizzo dei cookie (“cookie law”)
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